Les outils de CRM comme HubSpot facilitent aujourd’hui la gestion et l’automatisation des processus de prospection commerciale. HubSpot, avec ses fonctionnalités avancées, aide les entreprises à centraliser leurs contacts, automatiser les suivis et analyser les performances pour optimiser chaque interaction.
En associant HubSpot aux cartes de visite connectées WEMET, vous disposez d’une solution puissante pour capturer les informations de contact.
Elles seront intégrées automatiquement dans votre CRM. Cet article vous explique les étapes de connexion et les avantages concrets de cette intégration pour simplifier et amplifier vos efforts de prospection.
HubSpot est une plateforme CRM robuste qui offre des outils complets pour la prospection, le marketing et la gestion des relations clients. Elle est conçue pour les petites comme pour les grandes entreprises.
Elle dispose d’un plan gratuit incluant des fonctionnalités essentielles comme le suivi des contacts, la gestion des pipelines et des activités, ainsi que des options de segmentation.
Les offres payantes de HubSpot, quant à elles, ajoutent des fonctions avancées.
Par exemple : l’automatisation des workflows, le scoring de leads, le suivi des emails et l’analyse des performances commerciales, ce qui permet de structurer et d’optimiser chaque étape du parcours client.
En connectant WEMET à HubSpot, les informations issues de l'échange des cartes de visite (nom, prénom, email, téléphone et autres champs personnalisés) sont automatiquement intégrées dans le CRM.
Vos nouveaux leads seront automatiquement enregistrés, réduisant les pertes de données et permettant un suivi en temps réel. Ce qui facilite le travail des équipes commerciales et améliore l’efficacité de la prospection.
Avec HubSpot et WEMET, chaque contact capturé devient une opportunité de suivi automatisé.
Au lieu d'entrer manuellement les données après une réunion ou un événement, la synchronisation immédiate de WEMET transmet chaque information directement dans HubSpot, facilitant ainsi le processus.
Les informations centralisées permettent un suivi immédiat et un meilleur taux de conversion grâce à un suivi optimisé et sans effort.
En intégrant WEMET et HubSpot, les informations de chaque contact recueilli via les WeCards sont automatiquement transférées dans HubSpot.
Cela évite alors les saisies manuelles. Cette automatisation vous permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage à la prospection active et aux interactions clients.
L'automatisation de votre prospection permet ainsi d’éliminer les erreurs de saisie et d’améliorer l’organisation de vos contacts.
Grâce à HubSpot, vous pouvez catégoriser vos contacts de manière approfondie. En les classant selon des critères personnalisés (source des leads, intérêts, étapes de la vente, etc.).
Ce système de segmentation vous permet d’affiner vos campagnes de prospection. Vous pouvez cibler chaque groupe de leads avec des messages adaptés, pour des interactions plus pertinentes et une conversion optimisée.
Pour commencer l’intégration entre WEMET et HubSpot, assurez-vous que vos comptes sur les deux plateformes sont configurés :
La solution WeConnect crée par WEMET est pensée pour offrir une gestion des contacts à la fois simple et performante.
Pour collecter des contacts, il vous suffit d'utiliser votre WeCard lors de vos rencontres. À chaque échange, votre interlocuteur peut cliquer sur le bouton "Échanger" de votre profil et remplir ses informations, qui seront ensuite envoyées directement dans WeConnect.
Tous ces contacts et leurs informations sont accessibles depuis l’espace “CRM” de votre plateforme WEMET.
Cet espace regroupe les données collectées via le bouton Échanger, et fonctionne ainsi comme un CRM intégré pour suivre vos prospects (nom, e-mail, téléphone, etc.).
WeConnect s’avère donc être une solution pratique et intuitive pour les prospections quotidiennes.
Essentiellement, grâce aux contacts qui se synchronisent automatiquement à chaque rencontre. Cependant, si vous préférez utiliser un CRM externe comme HubSpot, vous avez la possibilité de connecter facilement tous les contacts capturés par WeConnect. Cela vous permettra peut-être une gestion unifiée et encore plus de flexibilité.
En associant votre WeCard avec HubSpot, vous bénéficiez d’outils puissants pour organiser et segmenter vos contacts. HubSpot propose des options de segmentation intelligente qui permettent de classer vos contacts selon divers critères, tels que l’origine du lead (événements, salons, rendez-vous), le secteur d’activité, ou encore le niveau d’engagement (prospects, partenaires, clients).
Grâce à cette segmentation avancée, vous pouvez affiner vos campagnes de suivi et répondre précisément aux attentes de chaque segment de votre audience.
Voici comment synchroniser facilement vos comptes WEMET et HubSpot :
1. Connectez-vous à votre espace pro.wemet.fr.
2. Allez dans l’onglet CRM
3. Cliquez sur "Se connecter" dans la section CRM.
4. Sélectionnez HubSpot dans la liste des CRM compatibles.
5. Connectez-vous à votre compte HubSpot pour valider la connexion et permettre la synchronisation automatique des contacts.
Une fois la connexion établie, chaque contact enregistré via les WeCards est transféré automatiquement dans HubSpot. Cela permet un suivi en temps réel et une meilleure organisation de votre prospection.
Pour illustrer la valeur ajoutée de l’intégration entre WEMET et HubSpot, prenons l’exemple d’un événement de réseautage.
Dans un cadre traditionnel, échanger des cartes de visite est courant, mais souvent fastidieux. Après chaque événement, des heures sont nécessaires pour organiser, saisir, et classer les informations des contacts dans un CRM. Cette démarche, bien que cruciale, prend du temps et implique un risque d’erreur ou d’oubli.
Avec l’intégration WEMET x HubSpot, le processus devient entièrement automatisé et simplifié.
Imaginons que vous participiez à un salon où vous échangez votre WeCard avec une cinquantaine de prospects. Dès que chaque contact scanne votre carte, ses informations sont enregistrées dans HubSpot, sans aucune intervention manuelle. Ainsi, le temps autrefois consacré à la saisie est désormais libéré pour des actions plus stratégiques :
La synchronisation est instantanée. Une fois la connexion faite, la fonctionnalité est directement active.
Ensuite, dès qu’un contact interagit avec votre WeCard, ses informations sont automatiquement ajoutées dans HubSpot en temps réel.
L’intégration entre WEMET et HubSpot permet de synchroniser automatiquement les informations essentielles de chaque contact. Notamment le nom, prénom, email, et numéro de téléphone.
Pour les utilisateurs disposant d’offres avancées de HubSpot ou l'offre WeMax il est également possible d’enrichir ces données. Notamment avec des informations telles que l’entreprise du contact, sa fonction ou d’autres détails partagés par le contact. Cette synchronisation garantit une collecte efficace des données nécessaires pour le suivi et l’engagement des prospects.
Oui, l’intégration est flexible et adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Vous pouvez configurer des tags, créer des segments ou ajouter des catégories spécifiques pour organiser les contacts selon leur origine. Comme les événements ou les campagnes spécifiques, et même ajouter des critères d’intérêt pour une segmentation plus fine. Ces options de personnalisation permettent une meilleure organisation, optimisant ainsi les interactions avec les prospects.
Absolument. WEMET et HubSpot mettent en œuvre des normes de sécurité rigoureuses pour protéger toutes les informations synchronisées. L’intégration est conforme aux exigences du RGPD et garantit le chiffrement des données. Assurant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations de vos contacts.
De plus, les outils de contrôle d’accès dans HubSpot permettent de limiter les droits d’accès aux données pour chaque utilisateur de votre équipe.
.png)
